08 Apr April 8, 2020 Council Summary
Council receives updates on Confederation Line fixes and impact of COVID-19
Ottawa – The City received a corrective action plan from Rideau Transit Group on Tuesday, March 31, outlining the steps the consortium is taking to correct performance issues with the Confederation Line. City Council today received an overview of the plan. Staff asked Rideau Transit Group to revise the plan and provide additional supporting information. Staff will share more details with Council once the City receives an updated plan.
Council also received an update on the impact of COVID-19 on the City’s staff and finances, as well as the community.
The City has taken significant action in the last few weeks to help flatten the curve and protect staff and residents. All departments are working together on a business continuity plan to ensure the City’s finances remain stable and that services continue to be delivered. The City is preparing for the long haul so it can maintain a healthy and nimble workforce that can be safely redeployed to deliver essential services in different parts of the organization.
COVID-19 has had a financial impact on the City’s operating budget and cash flow, and on assistance from other levels of government. The City forecasts a $102-million reduction in revenue if the pandemic ends in June, a $186-million reduction if in September, and a $273-million reduction if in December. To mitigate the potential shortfall, the City implemented emergency leave for part-time and casual staff, and staff will continue to explore additional measures, such as reducing discretionary spending and pausing non-essential hiring for vacant positions. Staff will report back on mitigation strategies as the situation evolves.
Ottawa Public Health’s models show the importance of physical distancing. The City and Ottawa Public Health continue to increase health care and testing capacity, and to expand support to partners and Ottawa’s most vulnerable residents.
City-wide tax supported services ended 2019 with a $2.8-million operating surplus. Council approved transferring $2 million to the tax-stabilization reserve and $750,000 to fund new software to manage planning and permit applications. An additional $3.6 million in operating surpluses from the Ottawa Police Service, the Ottawa Public Library and Water Services will go to their respective reserves.
A new strategy will help stimulate economic growth in West Carleton-March, Cumberland, Osgoode and Rideau-Goulbourn wards. Council approved the Rural Economic Development Strategy and Action Plan, along with a $150,000 investment in 2020 to help create jobs in rural Ottawa. The plan focusses on supporting rural businesses, improving quality of life for rural residents, strengthening rural tourism, investing in agriculture and agri-food production, and advocating for rural priorities.
Council approved finding an independent consultant to review the lessons learned from the procurement of Stage 2 LRT. Staff will recommend a consultant and budget to the Finance and Economic Development Committee by June and present the consultant’s findings by the end of the year.
To show the City’s solidarity in Canada’s fight against COVID-19, Council passed a motion to hang a large Canadian flag from the roof of City Hall, facing Marion Dewar Plaza. The flag will be installed on Thursday, April 9.
For more information on City programs and services, visit ottawa.ca or call 3-1-1 (TTY: 613-580-2401). You can also connect with us through Facebook, Twitter and Instagram.
Le Conseil reçoit une mise à jour sur les correctifs à la Ligne de la Confédération et sur les répercussions de la COVID-19
Ottawa – La Ville a reçu un plan de mesures correctives de la part du Rideau Transit Group le mardi 31 mars, soulignant les mesures que le consortium prend pour corriger les problèmes de rendement de la Ligne de la Confédération. Le Conseil municipal a reçu aujourd’hui un aperçu du plan. Le personnel a demandé au Rideau Transit Group de revoir le plan et de fournir des informations complémentaires. Le personnel communiquera plus de renseignements au Conseil une fois que la Ville aura reçu un plan mis à jour.
Le Conseil a également reçu une mise à jour concernant les répercussions de la COVID-19 sur le personnel et les finances de la Ville, de même qu’au sein de la communauté.
La Ville a pris des mesures déterminantes au cours des dernières semaines afin de permettre d’aplanir la courbe et protéger le personnel et les résidents. Toutes les directions générales travaillent ensemble sur un plan de continuité des activités en vue de préserver la stabilité des finances de la Ville et le maintien des services à assurer. La Ville se prépare à long terme en vue de maintenir la santé et la souplesse des effectifs qui peuvent être redéployés en toute sécurité pour offrir des services essentiels dans différents secteurs de l’organisation.
La COVID-19 a eu des conséquences financières sur le budget de fonctionnement et le flux de trésorerie de la Ville, ainsi que sur l’aide financière provenant d’autres paliers de gouvernement. La Ville prévoit une réduction des recettes de 102 millions de dollars si la pandémie se termine en juin, une réduction de 186 millions de dollars si elle se termine en septembre et une réduction de 273 millions de dollars si elle se termine en décembre. Pour atténuer le déficit éventuel, la Ville a mis en place un congé d’urgence pour les employés à temps partiel et occasionnels, et le personnel continuera d’explorer des mesures supplémentaires, comme la réduction des dépenses discrétionnaires et la suspension de l’embauche non essentielle pour des postes vacants. Le personnel fera rapport sur les stratégies d’atténuation au fil de l’évolution de la situation.
Les modèles de Santé publique Ottawa montrent bien l’importance de la distanciation physique. La Ville et Santé publique Ottawa continuent d’accroître la capacité en matière de soins de santé et de test, et d’élargir le soutien offert aux partenaires et aux résidents les plus vulnérables d’Ottawa.
Les services à l’échelle de la Ville financés par les recettes fiscales ont terminé l’exercice 2019 avec un excédent d’exploitation de 2,8 millions de dollars. Le Conseil a approuvé le transfert de 2 millions de dollars à la Réserve pour la stabilisation des taxes et de 750 000 $ afin de financer un nouveau logiciel de gestion des demandes d’aménagement et de permis. Un excédent d’exploitation supplémentaire de 3,6 millions de dollars provenant du Service de police d’Ottawa, de la Bibliothèque publique d’Ottawa et des Services d’eau sera réparti entre leurs réserves respectives.
Une nouvelle stratégie permettra de favoriser la croissance économique des quartiers West Carleton-March, Cumberland, Osgoode et Rideau-Goulbourn. Le Conseil a approuvé la Stratégie et le plan d’action relatifs au développement économique en milieu rural, ainsi qu’un investissement de 150 000 $ en 2020, en vue d’aider à créer des emplois dans les quartiers ruraux d’Ottawa. Le plan vise principalement à soutenir les entreprises rurales, à améliorer la qualité de vie des résidents des zones rurales, à renforcer le tourisme rural, à investir en agriculture et en production agroalimentaire, et à défendre les priorités des milieux ruraux.
Le Conseil a approuvé la recherche d’un conseiller indépendant qui analysera les leçons tirées du processus d’approvisionnement de l’Étape 2 du train léger. Le personnel recommandera un expert-conseil et le budget correspondant au Comité des finances et du développement économique d’ici le mois de juin, et présentera les constatations de l’expert-conseil d’ici la fin de l’année.
Pour montrer la solidarité de la Ville à l’égard de la lutte du Canada contre la COVID-19, le Conseil a adopté une motion pour accrocher un grand drapeau canadien au toit de l’hôtel de ville, face à la place Marion-Dewar. Le drapeau sera installé le jeudi 9 avril.
Pour de plus amples renseignements sur les programmes et services de la Ville, veuillez consulter ottawa.ca ou composer le 3-1-1 (ATS : 613-580-2401). Vous pouvez également communiquer avec nous par Facebook, Twitter et Instagram.